Chức năng

• Dùng để điều chỉnh số dư tài khoản đầu năm tài chính trong một số trường hợp cần thiết phải điều chỉnh do phát hiện sai sót từ các năm trước hoặc khi có sự thay đổi về thông tư, chế độ kế toán.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Tổng hợp\ Số dư đầu kỳ…\ Bút toán điều chỉnh số dư đầu năm.
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Nhập các tài khoản cần điều chỉnh số dư đầu năm.
• Cách nhập: nhập điều chỉnh tăng/giảm tương ứng tại các cột Phát sinh nợ/Phát sinh có đúng theo nguyên tắc Nợ/Có trong kế toán của từng tài khoản.
• Nhấn Lưu.

Lưu ý

• Bút toán trên được thực hiện sau khi đã hoàn thành/khóa số liệu cuối năm trước và đã thực hiện chức năng Chuyển số dư của các tài khoản sang năm sau.
• Số liệu điều chỉnh nhập tại bút toán này sẽ được cộng/trừ tương ứng vào số dư tài khoản hiện có tại đầu năm điều chỉnh và việc điều chỉnh này không ảnh hưởng đến số dư cuối năm trước (tức báo cáo năm trước vẫn lên theo số trước điều chỉnh).
• Trường hợp điều chỉnh liên quan đến tài khoản công nợ thì phải nhập Mã khách. Tương tự cho các đối tượng khác nếu có (công trình, vụ việc, hợp đồng,…).
• Trường hợp điều chỉnh liên quan đến số dư tài khoản hàng tồn kho thì cần phải thực hiện thêm việc điều chỉnh số liệu tồn kho chi tiết cho từng mã hàng. Thực hiện tại chức năng: Tồn kho/ Số dư đầu kỳ/ Điều chỉnh số dư tồn kho đầu năm.