Hạch toán

Nợ TK 152, 156, 611                Nguyên liệu, vật liệu; Hàng hóa; Mua hàng

Nợ TK 1331                               Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

Có TK 111, 112             Tiền mặt; Tiền gửi ngân hàng

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Tiền\ Giấy báo nợ, Phiếu chi tiền mặt, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
• Chọn Loại phiếu chi = 2 – Chi cho khách hàng.

• Khai báo các thông tin chung: mã khách, lý do chi, tài khoản có, số phiếu chi, ngày hạch toán, trạng thái,…
• Khai báo thẻ Chi tiết: tài khoản nợ, số tiền,…
• Khai báo thẻ Ủy nhiệm chi: các thông tin Số tài khoản/Ngân hàng/Tỉnh thành được ngầm định hiển thị theo Mã khách ở phần thông tin chung, được phép sửa lại (xem thêm Danh mục nhà cung cấp). Các nội dung này sẽ được thể hiện trên mẫu in Ủy nhiệm chi.

• Nhấn Lưu.
• Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.

Lưu ý

• Không kê khai thuế tại chức năng này (thẻ Thuế) nếu thông tin hóa đơn GTGT đầu vào đã được khai báo tại nghiệp vụ Mua hàng trả tiền ngay (phân hệ Mua hàng). Trường hợp, chỉ phát sinh giao dịch tại chức năng này, để kê khai được thuế thì dùng Loại phiếu chi = 9 – Chi khác.
• Để in được Ủy nhiệm chi theo đúng mẫu của ngân hàng mở tài khoản thì phải khai báo đầy đủ thông tin tại Danh mục ngân hàng, và Danh mục tài khoản ngân hàng.
• Nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ tham khảo tại Thanh toán bằng ngoại tệ.

Báo cáo kiểm tra, đối chiếu

• Sổ quỹ tiền mặt.
• Sổ tiền gửi ngân hàng.
• Sổ chi tiết tài khoản.