Chức năng

• Người bán chuyển đổi hoá đơn điện tử sang chứng từ giấy theo qui định.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Bán hàng\ Hoá đơn điện tử…\ Báo cáo tình trạng hoá đơn.
• Lọc các hoá đơn đã phát hành:

• Chọn hoá đơn cần chuyển đổi và nhấn vào biểu tượng Chuyển đổi trên thanh công cụ, hệ thống yêu cầu nhập thông tin Người chuyển đổi và xác nhận lại bằng mật khẩu đăng nhập chương trình:

• Kết quả chuyển đổi được thể hiện dưới dạng tệp PDF như sau:

• Lưu ý:

• • Hoá đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo qui định của pháp luật về kế toán, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán. Về mặt pháp lý, hoá đơn điện tử phải được lưu trữ ở dạng tệp XML (eXtensible Markup Language).
  • Để chuyển đổi nhiều hoá đơn điện tử cùng lúc (không phải nhập tên người chuyển đổi và mật khẩu nhiều lần) thì thực hiện như sau:
  • Bước 1: vào chức năng Bán hàng/ Chuyển đổi hoá đơn, chọn đồng thời nhiều hoá đơn cần chuyển đổi, nhấn vào biểu tượng Chuyển đổi trên thanh công cụ.
  • Bước 2: vào chức năng Bán hàng/ Báo cáo tình trạng hoá đơn, chọn hoá đơn đã được chuyển đổi ở Bước 1, nhấn vào biểu tượng In trên thanh công cụ.   
  • Trường hợp người mua có nhu cầu chuyển đổi thì hướng dẫn thực hiện tại trang Tra cứu hoá đơn điện tử của người mua (tham khảo Hướng dẫn người mua tra cứu).