Dùng để khai báo các dự án, công trình, hạn mục công trình hoặc các sự kiện, vụ việc cần theo dõi và quản lý chi tiết, các đối tượng này cần được chỉ rõ khi cập nhật phát sinh giao dịch nhằm ghi nhận chi phí, doanh thu, tính toán giá thành và lên báo cáo, sổ sách kế toán.
Hướng dẫn thực hiện
Vào phân hệ Dự án/ Danh mục công trình, vụ việc.
Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
Khai báo các thông tin chính: mã vụ việc, tên vụ việc, ngày vụ việc, số vụ việc, theo dõi số dư, mã ngoại tệ,…
Khai báo các thông tin khác: nhóm 1, Nhóm 2, Nhóm 3, ghi chú
Lưu ý:
Theo dõi số dư: chọn 1 – Có để có thể nhập liệu được số dư đầu kỳ sử dụng chương trình theo hợp đồng và cuối kỳ kết chuyển số dư hợp đồng sang kỳ sau cho các tài khoản cần theo dõi.
Nhóm hợp đồng 1, 2, 3: dùng để phân nhóm các hợp đồng theo các tiêu chí khác nhau, phục vụ khi lọc dữ liệu và lên báo cáo phân tích, thống kê theo nhóm.