Chức năng

• Tiện ích cho phép tạo nhanh công cụ dụng cụ từ chứng từ kế toán.
• Có hai cách tạo nhanh:

• • Tạo nhanh tại chức năng công cụ dụng cụ: cho phép tạo hàng loạt công cụ dụng cụ từ nhiều chứng từ kế toán.
  • Tạo nhanh tại chứng từ kế toán: cho phép tạo công cụ dụng cụ trên từng chứng từ kế toán.

• Lưu ý: để sử dụng tính năng này người dùng cần liên hệ nhân viên tư vấn Fast Accounting Online để được hỗ trợ và thêm thông tin.

Hướng dẫn thực hiện

1. Tạo nhanh công cụ tại chức năng công cụ dụng cụ

• Vào phân hệ Công cụ\ Công cụ dụng cụ.
• Chọn biểu tượng Tạo công cụ từ chứng từ hạch toán trên thanh công cụ.

• Màn hình điều kiện lọc: nhập các thông tin điều kiện lọc và nhấn Nhận.

• • Chọn mã chứng từ cần tạo công cụ dụng cụ.

Phiếu xuất kho.

Hóa đơn nhập mua – xuất thẳng (phần xuất).

• Nhấn Nhận. 
• Màn hình chọn chứng từ hạch toán xuất hiện:

• • Chỉ hiển thị các dòng có mã hàng thuộc loại vật tư = 31 – CCLĐ và số lượng lớn hơn 0. 

• Khai báo các thông tin trước khi tạo

• • Khai báo bộ phận, tài khoản: tiện ích cho phép khai báo hàng loạt thông tin bộ phận, tài khoản chi phí.

Tích chọn các dòng cần khai báo, sau đó nhấn nút Xử lý\ Khai báo bộ phận, tài khoản trên thanh công cụ.

Tại màn hình khai báo, nhập thông tin bộ phận, tài khoản và nhấn Nhận.

• • Sửa thông tin: cho phép thay đổi thông tin trước khi tạo công cụ bằng cách đứng tại dòng cần sửa nhấn nút Xử lý\ Sửa thông tin.

Màn hình khai báo: thay đổi thông tin ngầm định khi tạo công cụ dụng cụ và nhấn Nhận để lưu thông tin.

Mã công cụ: người dùng có thể tự cập nhật mã, ngược lại chương trình sẽ tự tạo mã tự động theo khai báo tham số tùy chọn Chuỗi định dạng kiểu tạo CCDC thuộc phân hệ Công cụ dụng cụ.

Tên công cụ: ngầm định bằng tên mặt hàng, được phép sửa lại.

Phân loại công cụ: ngầm định theo khai báo trong thẻ Khác của Danh mục hàng hóa, vật tư nếu có đối với các chứng từ có mã hàng, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Loại công cụ/Mã tăng cc/Kiểu phân bổ/Số kỳ phân bổ/Mã nguồn vốn: được ngầm định theo Mã phân loại công cụ nếu mã phân loại có khai báo thông tin ngầm định tại chức năng Khai báo thông tin ngầm định tạo công cụ dụng cụ, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Mã bộ phận: ngầm định từ thông tin Bộ phận trên chứng từ kế toán (nếu có) hoặc ngầm định từ xử lý Khai báo bộ phận, tài khoản phần trên, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Tài khoản chi phí: ngầm định từ xử lý Khai báo bộ phận, tài khoản hướng dẫn phần trên, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Mã ngoại tệ: ngầm định bằng mã ngoại tệ của chứng từ kế toán, không được phép sửa lại.

• Sau khi khai báo các thông tin, tích chọn các dòng cần tạo công cụ dụng cụ và nhấn Nhận.

2. Tạo nhanh công cụ dụng cụ tại chứng từ kế toán

• Các chứng từ kế toán được phép tạo nhanh tài sản:

• • Phiếu xuất kho.
  • Hóa đơn nhập mua – xuất thẳng (phần xuất).

• Vào chứng từ kế toán, đứng tại dòng cần tạo nhấn nút Công cụ\ Tạo công cụ trên thanh công cụ.

• Màn hình điều kiện lọc:

• Nhấn Nhận.
• Màn hình tạo công cụ:

• • Khai báo các thông tin trước khi tạo công cụ: tương tự như hướng dẫn ở mục 1.
  • Sau đó tích chọn các dòng cần tạo và nhấn Nhận.

• Tiện ích xem thông tin công cụ dụng cụ đã tạo:

• • Đứng tại chứng từ cần xem, nhấn nút Công cụ\ Xem công cụ trên thanh công cụ.

• • Màn hình xem tài sản:

Để xem chi tiết thông tin công cụ, người dùng nhấn vào Mã công cụ cần xem để truy vấn về chức năng Công cụ dụng cụ.

Lưu ý

• Mã công cụ: trường hợp hệ thống tự động tạo mã thì người dùng cần phải khai báo mẫu tại tham số Chuỗi định dạng kiểu tạo CCDC.

• Ngày tăng công cụ: ngầm định bằng ngày chứng từ của phiếu.
• Tài khoản công cụ: ngầm định theo thông tin khai báo ngầm định của mã phân loại công cụ nếu có, ngược lại sẽ ngầm định theo Tài khoản có trên chứng từ kế toán.
• Mã phí: ngầm định theo thông tin khai báo ngầm định của mã phân loại tài sản nếu có, ngược lại sẽ để rỗng.
• Chứng từ gốc: sau khi tạo công cụ, thông tin chứng từ hạch toán sẽ được lưu ở thẻ Chứng từ gốc trên mã công cụ vừa được tạo. Người dùng cũng có thể truy vấn về chứng từ hạch toán bằng cách nhấn vào Số chứng từ cần xem.