Chức năng

• Tiện ích cho phép tạo nhanh tài sản cố định từ chứng từ kế toán.
• Có hai cách tạo nhanh:

• • Tạo nhanh tại chức năng tài sản cố định: cho phép tạo hàng loạt tài sản từ nhiều chứng từ kế toán.
  • Tạo nhanh tại chứng từ kế toán: cho phép tạo tài sản trên từng chứng từ kế toán.

• Lưu ý: để sử dụng tính năng này người dùng cần liên hệ nhân viên tư vấn Fast Accounting Online để được hỗ trợ và thêm thông tin.

Hướng dẫn thực hiện

1. Tạo nhanh tài sản cố định tại chức năng tài sản cố định

• Vào phân hệ Tài sản\ Tài sản cố định.
• Chọn biểu tượng Tạo tài sản từ chứng từ hạch toán trên thanh công cụ.

• Màn hình điều kiện lọc: nhập các thông tin điều kiện lọc và nhấn Nhận.

• • Chọn mã chứng từ cần tạo tài sản cố định
  • Tách số lượng: Nếu chọn 0 – Không thì chương trình tạo 1 mã tài sản với số lượng như chứng từ, nếu chọn 1 – Có thì chương trình sẽ tách mỗi 1 đơn vị số lượng hàng hóa, dịch vụ thành 1 mã tài sản.

• Nhấn Nhận. 
• Màn hình chọn chứng từ hạch toán xuất hiện:

• • Đối với Hóa đơn mua hàng trong nước: chỉ hiển thị các dòng có mã hàng thuộc loại vật tư = 71 – Tài sản và số lượng lớn hơn 0. Tương tự cho 2 chứng từ Hóa đơn mua hàng nhập khẩu, Hóa đơn nhập mua – xuất thẳng.
  • Đối với Hóa đơn mua hàng dịch vụ:

Chỉ hiển thị các dòng có Tài khoản nợ thuộc tham số tùy chọn Danh sách tài khoản tài sản cố định và có số lượng lớn hơn 0.

Lưu ý: tham số Danh sách tài khoản cố định là tham số ẩn, vui lòng liên hệ nhân viên tư vấn Fast Accounting Online để khai báo.

• Khai báo các thông tin trước khi tạo

• • Khai báo bộ phận, tài khoản: tiện ích cho phép khai báo hàng loạt thông tin bộ phận, tài khoản chi phí.

Tích chọn các dòng cần khai báo, sau đó nhấn nút Xử lý\ Khai báo bộ phận, tài khoản trên thanh công cụ.

Tại màn hình khai báo, nhập thông tin bộ phận, tài khoản và nhấn Nhận.

• • Sửa thông tin: cho phép thay đổi thông tin trước khi tạo tài sản bằng cách đứng tại dòng cần sửa nhấn nút Xử lý\ Sửa thông tin.

Màn hình khai báo: thay đổi thông tin ngầm định khi tạo tài sản cố định và nhấn Nhận để lưu thông tin.

Số thẻ tài sản: người dùng có thể tự cập nhật mã, ngược lại chương trình sẽ tự tạo mã tự động theo khai báo tham số tùy chọn Chuỗi định dạng kiểu tạo TSCĐ thuộc phân hệ Tài sản.

Tên tài sản: ngầm định bằng tên mặt hàng đối với các chứng từ liên quan hàng hóa, vật tư hoặc bằng diễn giải đối với hóa đơn mua dịch vụ, được phép sửa lại.

Phân loại tài sản: ngầm định theo khai báo trong thẻ Khác của Danh mục hàng hóa, vật tư nếu có đối với các chứng từ có mã hàng, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Loại tài sản/Mã tăng ts/Kiểu khấu hao/Số kỳ khấu hao/Tỷ kệ kh nhanh/Tài khoản khấu hao/Mã nguồn vốn: được ngầm định theo Mã phân loại tài sản nếu mã phân loại có khai báo thông tin ngầm định tại chức năng Khai báo thông tin ngầm định tạo tài sản, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Ngày tính khấu hao: ngầm định bằng ngày chứng từ của phiếu, được phép sửa lại.

Mã bộ phận: ngầm định từ thông tin Bộ phận trên chứng từ kế toán (nếu có) hoặc ngầm định từ chức năng Khai báo bộ phận, tài khoản phần trên, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Tài khoản chi phí: ngầm định từ xử lý Khai báo bộ phận, tài khoản hướng dẫn phần trên, ngược lại người dùng tự cập nhật.

Mã ngoại tệ: ngầm định bằng mã ngoại tệ của chứng từ kế toán, không được phép sửa lại.

• Sau khi khai báo các thông tin, tích chọn các dòng cần tạo tài sản và nhấn Nhận.

2. Tạo nhanh tài sản cố định tại chứng từ kế toán

• Các chứng từ kế toán được phép tạo nhanh tài sản:

• • Hóa đơn mua hàng dịch vụ.
  • Hóa đơn mua hàng trong nước.
  • Hóa đơn mua hàng nhập khẩu.
  • Hóa đơn nhập mua – xuất thẳng.

• Vào chứng từ kế toán, đứng tại dòng cần tạo nhấn nút Tài sản\ Tạo tài sản trên thanh công cụ.

• Màn hình điều kiện lọc:

• • Tách số lượng: Nếu chọn 0 – Không thì chương trình tạo 1 mã tài sản với số lượng như chứng từ, nếu chọn 1 – Có thì chương trình sẽ tách mỗi 1 đơn vị số lượng hàng hóa, dịch vụ thành 1 mã tài sản.

• Nhấn Nhận.
• Màn hình tạo tài sản:

• • Khai báo các thông tin trước khi tạo tài sản: tương tự như hướng dẫn ở mục 1.
  • Sau đó tích chọn các dòng cần tạo và nhấn Nhận.

• Tiện ích xem thông tin tài sản đã tạo:

• • Đứng tại chứng từ cần xem, nhấn nút Tài sản\ Xem tài sản trên thanh công cụ.

• • Màn hình xem tài sản:

Để xem chi tiết thông tin tài sản, người dùng nhấn vào Số thẻ tài sản cần xem để truy vấn về chức năng Tài sản cố định.

Lưu ý

• Số thẻ tài sản: trường hợp hệ thống tự động tạo mã thì người dùng cần phải khai báo mẫu tại tham số Chuỗi định dạng kiểu tạo TSCĐ.

• Ngày tăng tài sản: ngầm định bằng ngày chứng từ của phiếu.
• Tài khoản tài sản: ngầm định theo thông tin khai báo ngầm định của mã phân loại tài sản nếu có, ngược lại sẽ ngầm định theo Tài khoản nợ trên chứng từ kế toán.
• Mã phí: ngầm định theo thông tin khai báo ngầm định của mã phân loại tài sản nếu có, ngược lại sẽ để rỗng.
• Chứng từ gốc: sau khi tạo tài sản, thông tin chứng từ hạch toán sẽ được lưu ở thẻ Chứng từ gốc trên mã tài sản vừa được tạo. Người dùng cũng có thể truy vấn về chứng từ hạch toán bằng cách nhấn vào Số chứng từ cần xem.