Chức năng

• Tiện ích dùng để khai báo hóa đơn đầu vào nào thì sử dụng cho chứng từ kế toán nào, khi tải tệp hóa đơn tại chức năng Danh sách hóa đơn đầu vào, hệ thống sẽ tự động ngầm định gán chứng từ kế toán cho hóa đơn nếu thỏa điều kiện khai báo.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Mua hàng\ Hóa đơn đầu vào\ Khai báo chứng từ cho hóa đơn đầu vào.
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo các thông tin:

• • Chứng từ: chọn chứng từ kế toán cần khai báo.
  • Chỉ tiêu: chọn tiêu chí xác định tự động hóa đơn nào dùng cho chứng từ kế toán nào.

1 –  Mã số thuế nhà cung cấp: dựa vào mã số thuế người bán để xác định hóa đơn là cung cấp dịch vụ hay hàng hóa, vật tư.

2 – Thư điện tử (Email): dựa vào thư điện tử người mua để xác định thư điện tử nào dùng cho nghiệp vụ hạch toán nào.

• • Giá trị: nhập giá trị hợp lệ theo Chỉ tiêu.

• Nhấn Lưu.

Lưu ý

• Tiện ích Tạo dữ liệu từ phát sinh: dựa vào các hóa đơn đã hạch toán tại từng chức năng nhập liệu trên chương trình, hệ thống sẽ tự động tìm và cập nhật hàng loạt các mã số thuế nhà cung cấp cho chức năng này.

• • Màn hình điều kiện lọc: