Chức năng

• Tiện ích cho phép khai báo đổi từ một mã cũ sang một mã mới chưa tồn tại trong danh mục hoặc gộp một mã cũ vào một mã cũ khác đã tồn tại trong danh mục.
• Lưu ý: chỉ người sử dụng quản trị được phép khai báo và thực hiện chức năng.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Hệ thống\ Tiện ích\ Khai báo đổi mã, gộp mã.
• Màn hình điều kiện lọc: chọn chức năng và trạng thái, nhấn Nhận.

• • Chức năng: chọn danh mục đối tượng cần khai báo đổi mã, gộp mã.
  • Trạng thái: bao gồm các trạng thái của bản ghi khai báo

Chưa thực hiện.

Đang thực hiện.

Giá trị không hợp lệ.

Phát sinh lỗi trong quá trình thực hiện.

Hoàn thành.

• Màn hình khai báo: chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo các thông tin: giá trị cũ, giá trị mới, loại,…

• • Loại: 

1 – Đổi mã: cho phép đổi từ một mã cũ sang một mã mới chưa tồn tại trong danh mục.

2 – Gộp mã: cho phép gộp một mã cũ sang một mã cũ khác đã tồn tại trong danh mục.

• Nhấn Lưu.
• Thực hiện đổi mã, gộp mã: đặt con trỏ tại dòng khai báo cần thực hiện đổi hoặc gộp mã, nhấn nút Xử lý trên thanh công cụ, hệ thống sẽ thực hiện cập nhật lại dữ liệu theo khai báo cho các chức năng đã nhập liệu trên chương trình.

Lưu ý

• Các chức năng sau chỉ cho phép đổi mã, không cho phép gộp mã vì sẽ làm sai số liệu khi xử lý, tính toán sau này:

• • Danh mục khế ước.
  • Danh mục đơn vị tính.
  • Tài sản cố định.
  • Công cụ dụng cụ.

• Danh mục tài khoản:

• • Tài khoản cần đổi hoặc gộp phải là tài khoản chi tiết.
  • Tài khoản cần đổi là tài khoản công nợ thì tài khoản mới phải được khai báo trong tham số Danh sách tài khoản công nợ phải thu/phải trả trước khi thực hiện đổi.
  • Không được phép gộp tài khoản công nợ vào tài khoản thường và ngược lại.
  • Tiện ích tự động gán tài khoản mẹ cho tài khoản mới sau khi đổi: chương trình sẽ lấy tài khoản cũ gán thành tài khoản mẹ cho tài khoản mới khi tích chọn Chuyển dữ liệu qua tiểu khoản mới.

• Danh mục hàng hóa, vật tư

• • Không được phép gộp các vật tư có cách tính giá xuất hàng tồn kho khác nhau.