Chức năng

• Dùng để khai báo các ký hiệu hoá đơn điện tử Doanh nghiệp đăng ký phát hành.
• Lưu ý: theo quy định hiện hành, định kỳ đầu mỗi năm phải khai báo ký hiệu hóa đơn mới để sử dụng cho năm mới.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Bán hàng\ Hoá đơn điện tử…\ Khai báo phát hành hoá đơn.
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Giải thích một số trường thông tin:

• • Mã quyển: người dùng tự định nghĩa.
  • Mẫu số: nhập vào ký hiệu mẫu số hoá đơn theo qui định.
  • Ký hiệu: nhập vào ký hiệu hoá đơn theo qui định.
  • Loại hoá đơn: nhập vào loại hoá đơn theo qui định.
  • Người sử dụng: khai báo người sử dụng được phép phát hành theo Ký hiệu hoá đơn. Trường hợp để trắng thì xem như không giới hạn người sử dụng. 
  • Loại sử dụng: khai báo loại phát hành là Hoá đơn hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.

• Nhấn Lưu.
• Lưu ý:

• • Để phát hành được hoá đơn điện tử thì sau khi khai báo tại chức năng này, người dùng cần phải khai báo Mã quyển tương ứng tại Phần mềm phát hành hoá đơn điện tử Fast e-Invoice. Cụ thể, phải khai báo tại các chức năng sau (trên phần mềm Fast e-Invoice):

• • • Đăng ký hoá đơn/ Danh mục phân loại hoá đơn: tạo Mã phân loại = Mã quyển (để hệ thống nhận diện và kết nối ký hiệu hoá đơn cần phát hành giữa 2 phần mềm)

• • • Đăng ký hoá đơn/ Khai báo sử dụng hoá đơn:
• 
•  
  • Tiện ích cho phép cập nhật tự động các mã quyển đã khai báo trước trên phần mềm phát hành hóa đơn điện tử Fast e-Invoice về phần mềm kế toán.

• • • Nhấn nút Cập nhật quyển trên thanh công cụ.

• • • Khai báo các thông tin tại màn hình cập nhật và nhấn Nhận.

Năm: chương trình sẽ cập nhật các mã quyển có ngày hiệu lực thuộc năm khai báo.

Loại: chọn nguồn cập nhật từ phần mềm phát hành hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.

1 – Phân loại hóa đơn: mã quyển sẽ được lấy theo chức năng Đăng ký hóa đơn/ Danh mục phân loại hóa đơn. 

2 – Phân loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: mã quyển sẽ được lấy theo chức năng Cập nhật hóa đơn/ Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền/ Danh mục phân loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

• • • Lưu ý: chỉ hỗ trợ đối với phần mềm phát hành hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.