Hạch toán

Nợ TK 641, 642,…                    Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp;…

Nợ TK 1331                              Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ

Có TK 331                     Phải trả cho người bán

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Mua hàng\ Hóa đơn mua dịch vụ, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo các thông tin chung: mã nhà cung cấp, tài khoản có, số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày hạch toán, trạng thái, mã thanh toán,…

• • Số chứng từ: nhập vào hoặc chọn từ mã quyển chứng từ đã khai báo. Xem thêm hướng dẫn Danh mục quyển chứng từ.
  • Số hóa đơn; Ký hiệu; Ngày hóa đơn: nhập vào thông tin hóa đơn mua dịch vụ từ nhà cung cấp. Thông tin này sẽ được ngầm định chuyển vào thẻ Thuế để khai báo thuế.
  • Mã thanh toán: cần phải cập nhật nếu Doanh nghiệp có theo dõi công nợ chi tiết theo hóa đơn (xem thêm hướng dẫn Quản lý công nợ theo hóa đơn).

• Khai báo thẻ Chi tiết: tài khoản nợ, số lượng, đơn giá, tiền hàng, diễn giải,…
• Khai báo thẻ Thuế: phục vụ cho việc lên Bảng kê thuế GTGT đầu vào

• • Mẫu báo cáo: chọn loại hóa đơn mua hàng tương ứng cho mẫu báo cáo

3 – Hóa đơn giá trị gia tăng.

4 – Hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn.

5 – Hóa đơn bán hàng thông thường.

• • Mã tính chất: chọn phân loại tính chất thuế được khấu trừ theo qui định

1 – Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế.

2 – Hàng hóa, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT.

3 – Hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư đủ điều kiện khấu trừ thuế.

• • Số hóa đơn, Ký hiệu, Ngày hóa đơn: được ngầm định từ Thông tin chung sang và cho phép sửa lại.
  • Các thông tin khác.
  • Tiện ích Lấy dữ liệu từ tệp hóa đơn: cho phép lấy dữ liệu trực tiếp liên quan thuế từ tệp hóa đơn điện tử (XML).

• Nhấn Lưu.
• Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.

Lưu ý

• Tiện ích hỗ trợ chèn dòng, cập nhật hoặc xóa nhanh khi nhập liệu:

• • Chèn dòng: cho phép chèn thêm một dòng mới phía trên của dòng con trỏ đang đứng. 

• • Cập nhật cho các bản ghi:

Cho phép nhật nhanh các trường có kiểu dữ liệu dạng tìm kiếm như Tài khoản nợ,…

Hướng dẫn thực hiện: đứng tại một ô có giá trị, nhấn biểu tượng trên thanh công cụ chi tiết và chọn Cập nhật cho các bản ghi, chương trình sẽ sao chép giá trị ô đó cho các ô dữ liệu trống khác.

Lưu ý: có nhiều trường dạng tìm kiếm nhưng sẽ không xử lý sao chép ví dụ mã thuế ở thẻ Thuế.

• • Xóa chi tiết: tiện ích cho phép xóa tất cả các dòng chi tiết trên màn hình nhập liệu cùng lúc.

Báo cáo kiểm tra, đối chiếu

• Sổ chi tiết tài khoản.
• Sổ chi tiết công nợ.
• Báo cáo công nợ theo hóa đơn.
• Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào.