Chức năng

• Tiện ích cho phép tạo tự động phiếu chênh lệch kiểm kê đối với các vật tư có số liệu kiểm kê thực tế khác với số liệu sổ sách.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Tồn kho\ Kiểm kê\ Tạo phiếu chênh lệch kiểm kê tự động.
• Màn hình điều kiện lọc:

• • Loại chênh lệch: 

1 – Chênh lệch thiếu: hiển thị các vật tư có số liệu kiểm kê thực tế ít hơn số liệu số sách.

2 – Chênh lệch thừa: hiển thị các vật tư có số liệu kiểm kê thực tế nhiều hơn số liệu sổ sách.

• Nhấn Nhận.
• Màn hình kết quả lọc:

• Nhấn biểu tượng Tạo chênh lệch kiểm kê tự động trên thanh công cụ.
• Màn hình tạo chênh lệch kiểm tự động:

• Khai báo các thông tin: được ngầm định từ chức năng Khai báo thông tin nhập xuất chênh lệch kiểm kê tự động (nếu có), ngược lại người dùng tự cập nhật.
• Nhấn Nhận.
• Kết quả:

• • Loại chênh lệch = 1 – Chênh lệch thiếu: chương trình sẽ tạo tự động Phiếu xuất kho chênh lệch với mã giao dịch = 5 – Xuất chênh lệch kiểm kê.
  • Loại chênh lệch = 2 – Chênh lệch thừa: chương trình sẽ tạo Phiếu nhập kho chênh lệch với mã giao dịch = 5 – Nhập chênh lệch kiểm kê.

• Xử lý khác:

• • Xóa chênh lệch: xóa tất cả bản ghi chênh lệch kiểm kê tự động đã tạo.
  • Khai báo liên quan cách tính giá tồn kho:

Nút Sửa: cho phép khai báo liên quan cách tính giá tồn kho tùy theo loại chênh lệch bằng cách đứng tại dòng cần khai báo nhấn nút Sửa trên thanh công cụ

1 – Chênh lệch thiếu: cho phép khai báo Xuất đích danh khi tạo phiếu xuất kho chênh lệch kiểm kê.

2 – Chênh lệch thừa: cho phép khai báo Nhập giá trung bình khi tạo phiếu nhập kho chênh lệch kiểm kê.

Nút Xóa: dùng để xóa các khai báo trên về lại ngầm định ban đầu.