Thanh toán tạm ứng

Hạch toán

  • Thanh toán thông thường:

Nợ TK 152, 156, 641, 642,…         Nguyên liệu, vật liệu; Hàng hóa; Chi phí bán hàng;…

Có TK 141                        Tạm ứng

  • Thanh toán bù trừ công nợ:

Nợ TK 1388, 331, 336,…               Phải thu hộ khác; Phải trả cho người bán; Phải trả nội bộ;…

Có TK 141                        Tạm ứng

Hướng dẫn thực hiện

  • Vào phân hệ Mua hàng\ Phiếu thanh toán tạm ứng, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
  • Chọn Loại chứng từ = 2 – Thanh toán thông thường.

  • Khai báo các thông tin chung: mã khách, loại chứng từ, tài khoản có, số chứng từ, ngày hạch toán, trạng thái,…
  • Khai báo thẻ Chi tiết: tài khoản nợ, số tiền,…
  • Nhấn Lưu.
  • Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.

Thanh toan tam ung

Lưu ý

  • Đối với Loại chứng từ = 3 – Thanh toán bù trừ công nợ: phải nhập Mã khách ở thẻ Chi tiết để thực hiện bù trừ công nợ.

  • Trường hợp tạm ứng mua hàng (liên quan đến hàng hóa, vật tư), sẽ phát sinh 2 loại chứng từ nhập liệu (chứng từ mua hàng và chứng từ thanh toán tạm ứng). Để nhập liệu được cả 2 loại chứng từ  mà không bị hạch toán trùng (2 lần) thì cần phải chọn 1 trong 2 phương án sau:
    • Khai báo TK 141 tại tham số Danh sách tài khoản khử trùng trong mua bán hàng hóa, vật tư (ở chức năng Khai báo các tham số tùy chọn – phân hệ Kế toán) để chương trình không hạch toán tại chứng từ mua hàng mà chỉ hạch toán tại chứng từ thanh toán tạm ứng.
    • Hạch toán thông qua TK 331 tại chứng từ mua hàng. Khi thanh toán tạm ứng phải chọn Loại chứng từ = 3 – Thanh toán bù trừ công nợ để tất toán TK 331.
  • Tiện ích hỗ trợ chèn dòng, cập nhật hoặc xóa nhanh khi nhập liệu:

    • Chèn dòng: cho phép chèn thêm một dòng mới phía trên của dòng con trỏ đang đứng. 

    • Cập nhật cho các bản ghi:

Cho phép cập nhật nhanh các trường có kiểu dữ liệu dạng tìm kiếm như Tài khoản nợ,…

Hướng dẫn thực hiện: đứng tại một ô có giá trị, nhấn biểu tượng trên thanh công cụ chi tiết và chọn Cập nhật cho các bản ghi, chương trình sẽ sao chép giá trị ô đó cho các ô dữ liệu trống khác.

Lưu ý: có nhiều trường dạng tìm kiếm nhưng sẽ không xử lý sao chép ví dụ mã thuế ở thẻ Thuế.

    • Xóa chi tiết: tiện ích cho phép xóa tất cả các dòng chi tiết trên màn hình nhập liệu cùng lúc.

Báo cáo kiểm tra, đối chiếu

Xem thêm hướng dẫn Thao tác chung khi làm việc với chứng từ.

Cập nhật vào 7 Tháng Chín, 2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

0 Shares
Copy link
Powered by Social Snap