Các nút xử lý trên thanh công cụ

Mới

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Insert hoặc chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ để tạo một chứng từ mới.

Sửa

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + E hoặc chọn biểu tượng Sửa trên thanh công cụ để sửa thông tin của một chứng từ đã tạo trước đó.

Xoá

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Delete hoặc chọn biểu tượng Xóa trên thanh công cụ để xoá một chứng từ đã tạo trước đó.

Sao chép chứng từ

• Chương trình cho phép sao chép từ một chứng từ đã tồn tại thành một chứng từ mới. Có 2 cách sao chép:

• • Tại màn hình kết quả Tìm chứng từ: đặt con trỏ tại chứng từ cần sao chép (chứng từ gốc), nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q hoặc chọn biểu tượng Chép dữ liệu trên thanh công cụ để sao chép và chỉnh sửa.
  • Tại màn hình Xem chứng từ: nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q hoặc chọn biểu tượng Chép dữ liệu trên thanh tiêu đề phiếu nhập liệu để sao chép và chỉnh sửa.

Tìm kiếm chứng từ

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc chọn biểu tượng Tìm  để tìm các chứng từ cần tìm. Nhập các giá trị điều kiện trong màn hình lọc và thực hiện tìm kiếm.

Xem

• Đặt con trỏ chuột vào chứng từ cần xem, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Y hoặc chọn biểu tượng Xem để xem thông tin của chứng từ đó.

Lưu 

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn Lưu để lưu chứng từ.

In

• Nhấn chọn biểu tượng In để in chứng từ.
• Có thể in từ thanh công cụ của màn hình duyệt chứng từ.

• Hoặc in từ biểu tượng in phía trên bên phải chứng từ.

• Tương ứng với mỗi chứng từ sẽ có những mẫu in tương ứng. Ví dụ khi in Phiếu kế toán thì danh sách sẽ như sau:

• Để in chứng từ, yêu cầu các máy trạm phải cài đặt chương trình đọc được tệp định dạng Pdf và Xls.
• Trường hợp muốn in đồng thời nhiều chứng từ cùng lúc thì vào chức năng Hệ thống/ Tiện ích/ In nhiều chứng từ…, lọc và tích chọn các chứng từ cần in để in hàng loạt.

Truy vấn chứng từ

• Tiện ích cho phép truy vấn dữ liệu ngay tại chứng từ với mục tiêu hỗ trợ người dùng khai thác tối đa nguồn dữ liệu của doanh nghiệp.

• Hướng dẫn cách khai báo điều kiện lọc và truy vấn số liệu

• • Tại màn hình chứng từ, nhấn nút Truy vấn trên thanh công cụ.

• • Tại màn hình Danh sách điều kiện lọc, nhấn Mới trên thanh công cụ để tạo mẫu truy vấn riêng hoặc có thể sử dụng mẫu ngầm định sẵn trên màn hình điều kiện lọc để truy vấn.

Trong mẫu mới sẽ mặc nhiên sẵn các trường ngày (từ – đến), phần này người dùng chỉ cần nhập giá trị điều kiện lọc mong muốn.

• • Điều kiện lọc: có 2 cách thêm

1. Nhấn nút Thêm điều kiện lọc trên thanh công cụ và chọn trường cần truy vấn.

2.Tại màn hình các nhóm thông tin bên trái, chọn trường cần truy vấn và kéo thả vào vùng Danh sách điều kiện lọc.

• • Xóa điều kiện lọc: đứng tại dòng cần xóa nhấn nút Xóa điều kiện lọc trên thanh công cụ.

• • Xác định đối tượng truy vấn: xác định các trường cần lên số liệu bằng cách kéo thả từ các nhóm thông tin bên trái vào màn hình Số liệu. Nếu muốn xóa trường thì thao tác kéo thả theo chiều ngược lại từ màn hình Số liệu ra màn hình các nhóm thông tin.

• • Truy vấn: nhấn nút Xem trên thanh công cụ. Số liệu sẽ được kết xuất tại vùng Số liệu tương ứng với điều kiện lọc đã nhập.

• • Chỉnh sửa truy vấn: khi nhấn Xem, nút Thiết kế sẽ xuất hiện, nếu kết quả chưa đáp ứng mong muốn, nhấn Thiết kế để thay đổi điều kiện lọc và truy vấn lại.

• • Nếu truy vấn đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng, để lưu lại và sử dụng trong các lần tiếp sau, chọn nhấn nút Lưu mới (hoặc Lưu trong trường hợp sửa mẫu truy vấn đã có) trên thanh công cụ.

Nhập tên mẫu truy vấn và nhấn Nhận.

Mẫu chung: tùy chọn mẫu dùng chung cho tất cả các người sử dụng, ngược lại chỉ người tạo mẫu được sử dụng.

• • Để quay trở về màn hình chứng từ, người sử dụng đưa con trỏ đến góc phải trên của màn hình truy vấn và nhấn vào biểu tượng X.

• Xử lý khác

• • Chép dữ liệu: dùng để sao chép từ các mẫu truy vấn có sẵn.
  • Xóa mẫu: dùng để xóa các mẫu truy vấn tự thiết kế.
  • Danh sách mẫu truy vấn: được hiển thị ở góc phải của màn hình Danh sách điều kiện lọc.

• • Thiết lập mẫu ngầm định: cho phép chọn một mẫu truy vấn trong danh sách và nhấn nút thiết lập hoặc bỏ thiết lập mẫu ngầm định cho từng người dùng đăng nhập.

• • Màn hình Số liệu:

Truy vấn theo nhóm: cho phép lên số liệu nhóm theo đối tượng bằng cách kéo thả trường vào vị trí như bên dưới.

Gửi tệp đính kèm: cho phép gửi tệp dữ liệu qua thư điện tử cho người truy vấn.

Vẽ đồ thị: cho phép quét chọn vùng để vẽ đồ thị cho dữ liệu truy vấn bằng cách dùng chuột quét khối kết quả tại màn hình Số liệu. Các cột có giá trị số sẽ được dùng để so sánh (trục tung), các cột có giá trị chuỗi sẽ dùng trong trục hoành.

Kết nhập dữ liệu từ tệp excel

• Chương trình cho phép đưa dữ liệu từ bảng tính vào chương trình để tiết kiệm thời gian nhập liệu trong một số trường hợp đặc biệt.

• Quy trình thực hiện như sau:

• • Trường hợp kết nhập hàng loạt: Vào màn hình duyệt chứng từ, nếu có biểu tượng Tải tệp mẫu và biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp trên thanh công cụ nghĩa là chương trình cho phép kết nhập nhiều chứng từ (kết nhập hàng loạt) như hóa đơn bán hàng, định mức nguyên liệu…
  • Trường hợp kết nhập chi tiết cho từng chứng từ: lập mới chứng từ, nếu có biểu tượng Tải tệp mẫu và biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp trên thanh công cụ của lưới chi tiết nghĩa là chương trình cho phép kết nhập chi tiết của chứng từ (kết nhập chi tiết từng phiếu) như phiếu thu, phiếu chi (loại 3),…Việc kết nhập này dùng trong trường hợp thường xuyên cập nhật những bút toán định kỳ tương tự nhau.
  • Nhấn chọn biểu tượng Tải tệp mẫu, chương trình sẽ tải tệp mẫu để người dùng chuyển dữ liệu vào tệp này.
  • Sau khi đã đổ dữ liệu vào tệp bảng tính, để đưa dữ liệu này vào chương trình, nhấn chọn biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp, chọn tệp bảng tính, chương trình sẽ tải dữ liệu từ tệp mẫu vào màn hình duyệt hay vào chi tiết của phiếu (tùy theo đang thực hiện kết nhập hàng loạt hay chi tiết).

• Quy định về màu sắc trong tệp bảng tính như sau:

• • Dấu sao (*) màu đỏ trong ô tiêu đề cột (nếu có) là nội dung bắt buộc nhập.
  • Dấu sao (*) màu cam trong ô tiêu đề cột (nếu có) cũng là nội dung bắt buộc nhập. Tuy nhiên, các trường thông tin này có thể không cần nhập nếu đã được khai báo ngầm định từ một trường thông tin khác.
  • Ví dụ: nếu mã kho, tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn,… đã được khai báo ngầm định theo mã hàng trong Danh mục hàng hóa, vật tư thì trên bảng tính kết nhập Hóa đơn bán hàng không nhất thiết phải nhập các cột này, còn nếu vẫn nhập thì chương trình sẽ ưu tiên kết nhập theo giá trị nhập.
  • Đối với các cột có màu chữ tiêu đề là xám mờ thì chỉ để tham khảo, không có giá trị khi kết nhập vào chương trình.
  • Đối với các cột có màu chữ tiêu đề là đen thì không bắt buộc nhập.

• Chương trình sẽ thông báo lỗi trong một số trường hợp sau:

• • Các trường bắt buộc nhập nhưng chưa được nhập.
  • Dữ liệu các cột chứa mã liên quan khác không có hoặc không hợp lệ (sai mã) trong các danh mục tương ứng trên chương trình, chương trình sẽ cảnh báo và chỉ rõ địa chỉ ô không hợp lệ.
  • Kiểu dữ liệu các trường thông tin không hợp lệ. Ví dụ: trường dạng ngày nhưng nhập vào số hoặc chữ,…
  • Số lượng ký tự các trường thông tin vượt quá số lượng ký tự thiết kế cho phép của chương trình.
  • Trùng số chứng từ (xét theo ngày chứng từ và số chứng từ).
  • Người kết nhập chưa có quyền thêm mới/chuyển KTTH/chuyển sổ cái cho chứng từ.
  • Tồn tại chứng từ có Ngày chứng từ nhỏ hơn hoặc bằng Ngày khóa sổ (khóa sổ liệu tổng hoặc khóa số liệu theo chứng từ).
  • … 

• Lưu ý:

• • Nếu cột Mã nt trong bảng tính không nhập (để trống) thì cũng không nhập cột Tỷ giá.
  • Một chứng từ có nhiều dòng thì các dòng phải nhập lặp lại các thông tin chung dạng bắt buộc nhập (như: đơn vị, mã khách, ngày chứng từ, số chứng từ,…).
  • Chương trình chỉ kết nhập từ dòng thứ 6 trở đi trên tệp bảng tính.
  • Không hỗ trợ các tệp bảng tính chứa macro.
  • Tệp bảng tính phải được tạo từ phiên bản Excel 2007 trở lên.

Khóa cột

• Trường hợp chứng từ có nhiều cột, muốn cố định một số cột nào đó ta sử dụng chức năng này.

• Đặt con trỏ chuột tại cột cần cố định, chọn biểu tượng Khóa cột. Lúc này khi kéo thanh cuộn ngang thì các cột từ cột 1 đến cột cần cố định sẽ được cố định lại, không bị kéo đi theo thanh cuộn ngang đồng thời cũng không chỉnh được độ rộng của các cột này.
• Để bỏ khóa cột chọn lại cột đã khóa, chọn biểu tượng Khóa cột để bỏ khóa.

Phân trang và làm mới số liệu

Xem chứng từ theo trang

• Chương trình phân các chứng từ theo trang và được đánh số tự động từ 1 đến n. Để xem trang theo số thứ tự, nhấn chuột vào số thứ tự của trang cần xem.
• Để xem trang tiếp theo của trang hiện hành nhấn chọn chữ Tiếp, trở lại trang trước nhấn chọn Trước.
• Để hiển thị tiếp dãy số thứ tự của trang nhấn chọn “…” 

Xem theo số bản ghi của mỗi trang

• Chương trình cho phép tạo số bản ghi của mỗi trang. Hiện tại đang mặc định 5, 10, 15, 20, 25. Người dùng sẽ chọn một trong những con số này để tạo số dòng của mỗi trang.

Chức năng làm mới số liệu

• Nhấn chọn chữ Làm mới để cập nhật những thông tin thay đổi tức thời có thể có do một người sử dụng khác đang cập nhật đồng thời.

Xem thông tin người cập nhật

• Khi muốn xem thông tin cập nhật của chứng từ, nhấn vào biểu tượng phía trên bên phải chứng từ.

• Thông tin thể hiện trong màn hình như sau:

Chọn hoặc bỏ chọn nhiều dòng

• Để chọn tất cả hoặc bỏ chọn tất cả các dòng trong chức năng xử lý, nhấn  Chọn. Các chức năng sau đây dùng loại xử lý này: Bút toán phân bổ tự động, Bút toán kết chuyển tự động, Bút toán chênh lệch tỷ giá,…

Các nút xử lý ở màn hình chi tiết chứng từ

Thêm dòng

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Insert hoặc nhấn chọn biểu tượng Thêm để tạo một dòng chi tiết mới.
• Một phương pháp khác để thêm dòng chi tiết là nhấn phím Enter khi con trỏ đang ở cột cuối cùng của lưới chi tiết. Trong tình huống này, chương trình sẽ tạo 1 dòng trống ngay dưới dòng chi tiết vừa nhập.
• Lưu ý:

• • Tại cột đầu tiên của dòng mới chèn thêm theo phương pháp sau, nếu nhấn tiếp phím Tab, chương trình sẽ xóa dòng trống mới tạo và con trỏ sẽ nhảy xuống vị trí kế tiếp.
  • Nếu nhấn tiếp tổ hợp Ctrl + S, chương trình sẽ xóa dòng trống mới tạo, con trỏ sẽ nhảy xuống vị trí của nút Lưu và thực hiện lưu chứng từ.
  • Nếu nhấn tiếp chuột vào nút lưu thì chương trình sẽ xóa dòng và lưu.
  • Khi con trỏ đã chuyển qua cột đầu mà không thuộc 3 sự kiện trên, thì khi trở ngược lại cột này, thì 3 sự kiện trên không còn hiệu lực.
  • Với các chi tiết chứng từ không được thêm dòng chi tiết, 3 sự kiện trên cũng không xảy ra.
  • Với các chi tiết chứng từ được thêm nhưng mất hiệu lực trong một số trường hợp dặc biệt, thì trong những trường hợp này, 3 sự kiện trên cũng không xảy ra.

Chuyển vị trị giữa các dòng

• Nhấn chọn biểu tượng Chuyển lên, Chuyển xuống để đẩy một dòng chi tiết lên vị trí cao hơn trong lưới.

Nhân dòng

• Nhấn chọn biểu tượng Nhân dòng để sao chép một dòng chi tiết.

Xoá dòng

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Delete hoặc nhấn chọn biểu tượng Xóa để xoá một dòng chi tiết.

Sao chép và dán khối dữ liệu từ các ứng dụng vào màn hình nhập liệu

• Tiện ích cho phép sao chép khối dữ liệu từ tệp Excel, Google Sheet hoặc từ chính chương trình và dán vào thẻ chi tiết của màn hình nhập liệu.
• Hướng dẫn thực hiện:

• • Tại tệp Excel hoặc các ứng dụng khác, người dùng chọn khối dữ liệu cần sao chép vào chương trình.

• • Tại màn hình nhập liệu trên chương trình, đặt con trỏ tại trường bắt đầu cần dán để dán khối dữ liệu vừa sao chép. Các cột thông tin sao chép cần phải khớp đúng với các cột thông tin trên màn hình nhập liệu, trường hợp bị sai lệch thì hệ thống sẽ cảnh báo và không thực hiện.
  • Khối dữ liệu cần sao chép có thể gồm một hoặc một số cột tùy ý.

• Lưu ý

• • Chương trình sẽ xử lý thêm các thông tin ngầm định liên quan đến đối tượng sao chép (nếu có). Ví dụ: khi sao chép Mã hàng đã có khai báo các thông tin mã kho, mã thuế hoặc các thông tin tài khoản trong Danh mục hàng hóa, vật tư thì chương trình sẽ tự động ngầm định các thông tin này sau khi dán dữ liệu.
  • Chương trình sẽ ưu tiên dán dữ liệu từ tệp nguồn sao chép và chỉ xử lý ngầm định đối với các trường thông tin khác (nếu có) nằm ngoài khối dữ liệu sao chép.
  • Chương trình sẽ cảnh báo khi dán khối dữ liệu đối với các trường hợp hợp giá trị sao chép không tương ứng, không hợp lệ, không đúng định dạng hoặc không được phép nhập trên màn hình nhập liệu.
  • Đối với hóa đơn bán hàng, chương trình có xử lý thêm liên quan đến tự động cập nhật giá bán từ bảng giá, tự động tính chiết khấu (nếu có khai báo) khi thực hiện sao chép và dán dữ liệu.
  • Hiện tại tiện ích trên đang áp dụng cho các chức năng sau:
    • – Phiếu kế toán tổng hợp.
    • – Giấy báo có.
    • – Giấy báo nợ.
    • – Phiếu thu.
    • – Phiếu chi .
    • – Danh mục khế ước.
    • – Hóa đơn mua hàng trong nước.
    • – Hóa đơn mua hàng dịch vụ.
    • – Phiếu thanh toán tạm ứng.
    • – Hóa đơn bán hàng.
    • – Hóa đơn bán dịch vụ.
    • – Chứng từ bù trừ công nợ (phải thu, phải trả).
    • – Bút toán điều chỉnh giảm công nợ (phải thu, phải trả).
    • – Phiếu nhập kho.
    • – Phiếu xuất kho.
    • – Phiếu xuất điều chuyển.
    • – Định mức nguyên vật liệu.
    • – Lệnh sản xuất.
    • – Tài sản cố định.
    • – Công cụ dụng cụ.
    • – Các chức năng khác sẽ được cập nhật tiếp theo sau.

Kết nhập dữ liệu từ tệp excel ở màn hình chi tiết chứng từ

• Chương trình cho phép đưa dữ liệu từ bảng tính vào chương trình để tiết kiệm thời gian nhập liệu trong một số trường hợp đặc biệt.

• Quy trình thực hiện như sau:

• • Trường hợp kết nhập chi tiết cho từng chứng từ: lập mới chứng từ, nếu có biểu tượng Tải tệp mẫu và biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp trên thanh công cụ của lưới chi tiết nghĩa là chương trình cho phép kết nhập chi tiết của chứng từ (kết nhập chi tiết từng phiếu) như phiếu thu, phiếu chi (loại 3),…Việc kết nhập này dùng trong trường hợp thường xuyên cập nhật những bút toán định kỳ tương tự nhau.
  • Nhấn chọn biểu tượng Tải tệp mẫu, chương trình sẽ tải tệp mẫu để người dùng chuyển dữ liệu vào tệp này.
  • Sau khi đã đổ dữ liệu vào tệp bảng tính, để đưa dữ liệu này vào chương trình, nhấn chọn biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp, chọn tệp bảng tính, chương trình sẽ tải dữ liệu từ tệp mẫu vào màn hình duyệt hay vào chi tiết của phiếu (tùy theo đang thực hiện kết nhập hàng loạt hay chi tiết).
  • Một số lưu ý và ví dụ mình họa xem thêm tại Kết nhập dữ liệu từ tệp excel ở Màn hình xem chứng từ.

Kết xuất ở màn hình chi tiết chứng từ

• Dùng chức năng này để kết xuất thông tin thành tập tin bảng tính.

Khóa cột ở màn hình chi tiết chứng từ

• Muốn cố định một cột nào đó trong chi tiết, ta sử dụng chức năng này.

• Đặt con trỏ chuột tại cột cần cố định, chọn biểu tượng Khóa cột. Lúc này khi kéo thanh cuộn ngang thì các cột từ cột 1 đến cột cần cố định sẽ được cố định lại, không bị kéo đi theo thanh cuộn ngang đồng thời cũng không chỉnh được độ rộng của các cột này.
• Để bỏ khóa cột chọn lại cột đã khóa, chọn biểu tượng Khóa cột để bỏ khóa.

Các trạng thái xử lý của chứng từ

• Trường Trạng thái của chứng từ bao gồm các tuỳ chọn xử lý khi Lưu phiếu sau:

• • Lập chứng từ: chứng từ chưa ghi nhận vào bất kỳ sổ sách kế toán nào.
  • Nhập kho: chứng từ đã ghi nhận vào Sổ kho/Sổ chi tiết vật tư nhưng chưa ghi nhận vào Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
  • Xuất kho: chứng từ đã ghi nhận vào Sổ kho/Sổ chi tiết vật tư nhưng chưa ghi nhận vào Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
  • Chuyển KTTH: chứng từ đã ghi nhận vào Sổ kho/Sổ chi tiết vật tư, sổ thuế, sổ theo dõi hoá đơn nhưng chưa ghi nhận vào Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
  • Chuyển sổ cái: chứng từ đã ghi nhận vào tất cả các loại sổ sách kế toán.

Xét quyền trong thao tác chứng từ

• Quyền thao tác trên chứng từ được khai báo tại chức năng Phân quyền truy cập chức năng:

• • Nếu phân quyền thao tác (mới, sửa, xoá, xem chứng từ của người dùng khác nhập, in,…) thì người dùng sẽ toàn quyền thao tác trên chứng từ.
  • Nếu phân quyền thao tác (mới, sửa, xoá) nhưng không phân quyền xem chứng từ của người dùng khác nhập thì sẽ chỉ xuất hiện các chứng từ do chính người dùng hiện tại thực hiện.

• Cảnh báo “Chưa có quyền thực hiện chức năng này hoặc truy cập bị từ chối. Liên hệ với người quản trị hệ thống nếu bạn có thể được truy cập vào chức năng này” sẽ xuất hiện khi người dùng không có các quyền thao tác tương ứng.

Tăng số chứng từ tự động

• Trường hợp chứng từ đánh số tự động theo quyển chứng từ (xem Danh mục quyển chứng từ) thì khi thêm mới phiếu, tại trường Số chứng từ sẽ hiển thị biểu tượng kính lúp để chọn mã quyển.
• Trường hợp chứng từ nhập liệu sử dụng nhiều mã quyển chứng từ khác nhau, khi thêm mới chứng từ, nếu con trỏ đặt tại một phiếu đã tồn tại thì chương trình sẽ ngầm định đánh số tự động theo mã quyển chứng từ của phiếu đó. Nếu muốn thay đổi mã quyển thì nhấn vào biểu tượng kính lúp để chọn.
• Trường hợp không sử dụng quyển chứng từ thì số chứng từ sẽ tự động tăng theo số thứ tự khai báo trong chức năng Khai báo các màn hình nhập chứng từ.

Tìm kiếm danh điểm (đối tượng)

• Để tìm kiếm 1 mã danh điểm, nhập 3 ký tự, chương trình sẽ hiện các mã chứa dữ liệu cần từ danh mục để chọn.

• Chương trình sẽ tìm trong bộ mã trước tiên, ví dụ nếu nhập KH0 thì những mã sau (giả định đã tồn tại) sẽ thể hiện: KH0A01, ABKH0A04, XXKH0.
• Tiếp sau, nếu không tìm thấy trong bộ mã, chương trình sẽ tìm trong trường tên của danh mục miễn có chứa cụm từ KH0.
• Trong trường hợp không tìm thấy danh điểm, có thể nhấn trỏ vào hình kính lúp để mở màn hình tìm kiếm.
• Nếu người sử dụng nhớ một ít phần tên danh điểm, có thể nhập vào ô Tìm nhanh để tìm theo tên.

• Nếu không, có thể sử dụng chức năng lọc nâng cao (xem Hướng dẫn chung khi làm việc với danh mục).

Chức năng kiểm tra tồn tại

• Nếu nhập mã mà trên màn hình xuất hiện các đường kẻ chân đối tượng, có nghĩa là mã chưa tồn tại trong danh mục (người dùng cần kiểm tra lại).
• Lưu ý:

• • Có thể thêm mới mã đối tượng ngay trong màn hình tìm kiếm (xem Hướng dẫn chung khi làm việc với danh mục).
  • Có thể lọc tiếp trên kết quả đã lọc: ví dụ đã lọc theo mã vật tư, có thể lọc tiếp theo mã kho, mà vị trí…cho đến khi tìm được kết quả như yêu cầu.
  • Để chức năng kiểm tra tồn tại danh điểm hoạt động, cần loại bỏ chức năng kiểm tra chính tả của trình duyệt.

Thao tác các trường ngày, tháng

• Các trường đối tượng ngày, tháng có dấu hiệu chọn tìm ngày bên phải đối tượng. Có thể nhập trực tiếp giá trị ngày, tháng hoặc nhấn vào dấu hiệu này để chọn ngày thích hợp.

• Trường hợp muốn hiện nhiều tháng để chọn thì nhấn vào phần tiêu đề Tháng, năm trên cùng. Tương tự, muốn hiện nhiều năm để chọn thì nhấn vào phần tiêu đề Năm.

Tính toán trong các trường số

• Chương trình cho phép tính toán đơn giản giữa các số, đặt con trỏ tại trường số nhấn các phép toán +,  -,  x,  / để kích hoạt chức năng máy tính, khi được số cuối cùng, nhấn enter.

• Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng dấu “=” để hiển thị kết quả đang tính toán hiện thời. Sau khi hiện kết quả, có thể tiếp tục thực hiện các phép tính khác bằng cách gõ các dấu “+, -, *, /”. Lưu ý: để lấy kết quả của giá trị hiện thời thì nhấn phím Tab.

Co dãn đối tượng

• Chương trình cho phép co dãn màn hình, để các trường trong lưới dễ nhìn hơn. Dùng chuột kéo thanh ngang qua lại để xem các trường đối tượng phía sau.

Thu/Phóng màn hình chứng từ

• Chương trình cho phép thu phóng màn hình từ kích thước chuẩn lên toàn màn hình hoặc ngược lại. Nhấp chuột 2 lần liên tục vào thanh tiêu đề chứng từ để thu/phóng.
• Ngoài ra, người dùng có thể chọn chế độ thu/phóng của trình duyệt hoặc nhấn Ctrl + Nút cuộn con trỏ để thu/phóng màn hình đang làm việc.

Di chuyển giữa các chứng từ khi xem

• Để di chuyển từng chứng từ khi xem: nhấp chuột vào biểu tượng Mũi tên sang phải trên thanh tiêu đề chứng từ để chuyển đến chứng từ tiếp theo.
• Tương tự, nhấp chuột vào biểu tượng Mũi tên sang trái để chuyển đến xem chứng từ trước.

Phím tắt

• Chương trình hỗ trợ thao tác phím tắt (các phím tắt được nhận biết bằng dấu hiệu gạch dưới của nhãn tiêu đề) bằng cách nhấn tổ hợp phím [Alt + phím tắt] như sau:

• • Phím tắt giao diện Tiếng Việt: Mới [M], Sửa [S], Lưu [L], Nhận [N], Hủy [H], Đóng [g].
  • Phím tắt giao diện Tiếng Anh: New [N], Edit [E], Save [S], Ok [O], Cancel [C], Close [l].
  • Nếu trên màn hình có nhiều ngăn (tab) thì các phím tắt là 1, 2, 3,… tương ứng cho ngăn 1, ngăn 2, ngăn 3,…
  • Phím tắt đến các trường thuộc phần thông tin chung sau lưới thông tin chi tiết chứng từ: tuỳ thuộc vào dấu hiệu nhận biết của phím tắt trong từng màn hình cụ thể (Ví dụ: Mã thanh toán: là [a]).

• Lưu ý:

• • Hướng dẫn chỉnh phím tắt với trình duyệt Firefox: sử dụng [Alt] thay vì [Alt] [Shift]. Chỉnh sửa thông số cấu hình để đổi phím tắt [Alt] thay vì [Alt] [Shift] như sau:

Mở trình duyệt Firefox, gõ chuỗi about:config vào thanh địa chỉ của trình duyệt Firefox.

Tìm cụm từ ui.key.generalAccessKey.

Sửa giá trị của biến này từ -1 thành 18.

Tắt trình duyệt đi mở lại.

• Tham khảo sự khác nhau trên các trình duyệt.