Hạch toán

Nợ TK 154, 621, 631           Chi phí SXKD dở dang; Chi phí NVL trực tiếp; Giá thành sản xuất

Có TK 152                 Nguyên liệu, vật liệu

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Tồn kho\ Phiếu xuất kho, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
• Chọn mã giao dịch 2 – Xuất nội bộ.

• Khai báo các thông tin chung: mã khách, diễn giải, ngày hạch toán, trạng thái,…
• Khai báo thẻ Chi tiết: mã hàng, mã kho, số lượng, giá, tiền, mã nhập xuất, tài khoản nợ, tài khoản có, bộ phận (phân xưởng/công đoạn), lệnh sản xuất, sản phẩm,…

• • Mã nhập xuất: chọn lý do xuất được khai báo ở Danh mục lý do nhập, xuất.
  • Tài khoản nợ: chương trình ngầm định theo tài khoản được khai báo trong Mã nhập xuất (nếu có), được phép sửa lại.
  • Tài khoản có: ngầm định theo mã hàng khai báo ở Danh mục hàng hóa, vật tư. Trường hợp muốn sửa lại tài khoản này thì trong Danh mục hàng hóa, vật tư phải tích chọn ô Sửa tài khoản vật tư.
  • Bộ phận, Lệnh sản xuất, Sản phẩm: chọn đối tượng tập hợp chi phí, phục vụ tính giá thành (nếu có).

• Khai báo thẻ Chứng từ gốc (nếu có): số chứng từ kèm theo, thông tin chi tiết số chứng từ gốc (dùng cho mẫu in Phiếu xuất kho).

• Nhấn Lưu.
• Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.

Lưu ý

• Mã giao dịch: cho phép tạo các mã giao dịch xuất khác nhau tùy theo yêu cầu quản lý (xem hướng dẫn tại Danh mục mã giao dịch).
• Giá, tiền: 

• • Giá đích danh: người dùng tự cập nhật bằng cách tích chọn ô Giá đích danh và nhập giá. 
  • Giá trung bình tháng, trung bình di động theo ngày: hệ thống tự động tính và áp giá sau khi thực hiện Tính giá hàng tồn kho cuối kỳ. Trường hợp đặc biệt, cần áp giá đích danh cho một  nghiệp vụ cụ thể nào đó thì tích chọn ô Giá đích danh và tự nhập giá (hệ thống sẽ không áp lại giá trung bình cho các phiếu này khi thực hiện tính giá cuối kỳ).
  • Giá NTXT: hệ thống tự động tính và áp giá sau khi thực hiện Tính giá hàng tồn kho cuối kỳ. Trường hợp đặc biệt, cần áp giá đích danh cho một  nghiệp vụ cụ thể nào đó thì tích chọn ô Giá đích danh, nhấn nút Xem phiếu nhập ở thanh công cụ của thẻ Chi tiết để chọn phiếu nhập cần lấy giá đích danh.

• Để hiển thị trường Bộ phận, Lệnh sản xuất, Sản phẩm trên chứng từ nhập liệu, người dùng cần khai báo ở chức năng Khai báo các màn hình nhập chứng từ – chọn phân hệ Quản lý hàng tồn kho/ Chứng từ cần hiện/ Thẻ Khác.

Báo cáo kiểm tra, đối chiếu

• Sổ chi tiết tài khoản.
• Sổ chi tiết vật tư.
• Tổng hợp hàng xuất kho.